Viimeksi päivitetty: 11.1.2026

1. Rekisterinpitäjä
Virolahden Sampo ry
Opintie 1, 49900 Virolahti
Sähköposti: tuula.karhu@tkkp.fi
Y-tunnus: 0276327-1

2. Rekisterin nimi
Virolahden Sammon jäsenrekisteri ja verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden rekisteri.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenrekisterin ylläpito

• harrastus- ja kilpailutoiminnan järjestäminen

• yhteydenottojen käsittely (esim. verkkosivun lomakkeet)

• tapahtuma- ja harjoitusviestintä

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.
4. Kerättävät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

• syntymäaika (kilpailutoiminnan ja lisenssien vuoksi)

• jäsennumero tai jäsenyyden tila

• alaikäisten osalta huoltajan tiedot

• viestintä- ja suostumustiedot

• mahdolliset lisätiedot, jotka asiakas antaa itse lomakkeissa

5. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on välttämätöntä:

• jäsenyyden ajan

• kilpailutoimintaan liittyvät tiedot kuluvan ja edellisen kauden ajan

• lain vaatimat säilytysajat (esim. kirjanpito 6 vuotta)

6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaviin:

• Suomen Urheiluliiton tai lajiliittojen jäsenrekistereihin (vain tarpeellinen tieto, esim. lisenssit)

• seuran sisäisille valmentajille ja joukkueenjohtajille

• kirjanpitoon ja taloushallintoon

Tietoja ei luovuteta EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi

• pyytää virheellisen tiedon korjaamista

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa käsittelyä

• vastustaa käsittelyä

• peruuttaa suostumus

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

8. Tietoturva
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Käytämme teknisiä ja organisatorisia keinoja suojaamaan tiedot luvattomalta käytöltä.
9. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse:
tuula.karhu@tkkp.fi