Lähettämällä tietoja Virolahden Sampo verkkosivuston kautta hyväksyt että tietojanne saa käsitellä verkkosivuston ylläpitäjät, tietoja käsittelevät yritykset ja niiden henkilökunta. Lähettämällä lomakkeen hyväksytte myös että henkilötietonne ja niihin verrattavissa olevia tietoja kuten IP, selaintiedot tapahtumasta voidaan tallentaa verkkosivujemme tietojärjestelmään.

Verkkosivuston ylläpitäjät: Virolahden Sampo ry, Mainostoimisto RIIMA , DL Data Oy
Tietojenkäsittelijät: Zoner Oy, Linx Telecommunications B.V

Evästeiden käyttö:
Käytämme verkkosivuilla pakollisia palveluiden tarjontaan vaadittavia evästeitä. Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt pakollisten evästeiden käytön. Evästeitä ei käytetä markkinointiin.

Verkkosivuston suojaus

1. Rekisterinpitäjä
   Nimi: virolahdensampo.net Virolahden Sampo ry
   Y-tunnus: 0276327-1
   Osoite: Ilmakuja 3,
   Postinumero:49900
   Postitoimipaikka:Virolahti
   Puhelinnumero: 0400 607 241
   Sähköpostiosoite: harri.tolsa@hotmail.fi
   
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
   Nimi: Tuula Karhu
   Y-tunnus: 0276327-1
   Osoite: Ilmakuja 3,
   Postinumero:49900
   Postitoimipaikka:Virolahti
   Puhelinnumero: 050 350 5466
   Sähköpostiosoite: tuula.karhu@tkkp.fi
   
3. Rekisterin nimi
   Nimi: Virolahden Sampo Verkkosivustorekisteri
   
4. Rekisterin käyttötarkoitus
   Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
   Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
   
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
   Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
   
6. Rekisterin tietosisältö
   Verkkosivujen lomakkeiden kautta käyttäjän itse syöttämät tapahtumiin ilmoittautumistiedot kuten, nimi, puhelin, sähköposti, sarja, viesti, yhteydenottotapa ja tapahtumatiedot, kuten IP ja Selaintiedot.
   
7. Tietojen säilytysaika
   Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
   
8. Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisteriin kerätään tietoja:
   Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi).
   
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
   Tietoja voi käsitellä ylläpitäjät, dataprosessorit, tietojenkäsittelijät. Tietoja ei siirretä EU talousalueen ulkopuolelle.
   
10. Evästeiden (cookies) käyttö
    Käytämme sivuillamme pakollisia palvelun tarjontaan vaadittavaa ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

1. Rekisterin suojaus
   Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
   Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
   Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
   
2. Automaattinen päätöksenteko
   Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
   
3. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttösuoramarkkinointitarkoituksiin.